AUDIT DALAMAN EKSA JANM SIRI 1/2018

Salam Sejahtera & Salam 1 Malaysia,

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

 Pengauditan Dalaman EKSA JANM siri 1/2018 akan diadakan seperti ketetapan berikut:

Tarikh: 2 & 3 April 2018

Bersama-sama ini dikemukakan format panduan sistem pemarkahan audit dalam EKSA. Untuk makluman, komponen yang terlibat bagi BPAD adalah Komponen A - D. Berikut adalah maklumat komponen berkaitan:-

Komponen A - Keperluan Utama Pelaksanaan

Komponen B - Ruang Tempat Kerja/Pejabat

Komponen C - Tempat Umum

Komponen D - Keselamatan Persekitaran

​

 Sehubungan itu, diminta semua pegawai untuk melaksanakan gotong royong pada petang ini bagi memastikan persekiran kerja berada dalam keadaan bersih dan teratur.

"Persekitaran Kondusif, Warga Produktif"

HEBAHAN AUDIT DALAMAN EKSA 2-3 April 2018

"Persekitaran Kondusif, Warga Produktif"

PERINGATAN MESRA - EKSA 2018

Assalammualaikum Wbt dan Salam Sejahtera

Warga BPAD,

Seperti kita sedia maklum, lawatan dari Jawatankuasa Audit EKSA JANM akan diadakan pada 2 dan 3 APRIL 2018. Sehubungan dengan itu mohon kerjasama semua warga BPAD bagi memastikan ruang kerja dan persekitaran pejabat berada dalam keadaan bersih, kemas, selamat dan selesa pada setiap masa.

Ruang Kerja 

• Tiada makanan (cawan, tupperwave) diletakkan diatas meja.​
• Fail dan dokumen tersusun kemas disisi ruang kerja.
• Blazer, Shawl tidak disangkutkan pada kerusi atau di belakang ruang kerja. 
• Barang yang tiada kaitan dengan kerja tidak diletakkan diruang kerja (garfu, sudu, duit syiling, dsb)
• Selipar atau kasut di susun kemas di bawah sebelah kiri meja.
• Label bagi Alatulis, Dokumen Rasmi, Peribadi perlu ditampal pada setiap laci.

Bilik/ Ruang Utiliti

• Etika Penggunaan alatan dan bilik perlu dipaparkan dengan jelas.​
• Tatacara Penggunaan alatan perlu dipaparkan dengan jelas.
• Pastikan wayar peralatan tersusun kemas.

​

Carta Pergerakan & Carta Organisasi Pegawai perlu dikemaskini dengan maklumat pegawai yang terkini.

Gambar PIC yang terkini perlu diletakkan di ruangan PIC masing-masing.

"Persekitaran Kondusif, Warga Produktif"