PENGAUDITAN EKSA OLEH JURUAUDIT DALAMAN EKSA JANM DI BPAD PADA 4 APRIL 2023

Assalamualaikum wbt dan Salam Sejahtera

Entrance Meeting dipengerusikan oleh En Azli bin Ali (Ketua Zon BPAD) bersama dengan kumpulan Juruaudit Dalaman EKSA JANM yang diketuai oleh Pn. Azlena binti Abdul Jamil dari BWTD

"Persekitaran Kondusif, Warga Produktif"

SELAMAT DATANG: PENGAUDITAN PENSIJILAN EKSA OLEH JURUAUDIT MAMPU

 Assalamualaikum wbt.

Bahagian Pengurusan Audit Dalam (BPAD) mengalu-alukan kehadiran pihak Juruaudit MAMPU ke Penaguditan Pensijilan EKSA di Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) amnya dan Bahagian Pengurusan Audit Dalam (BPAD) khususnya.

Seluruh warga BPAD mengucapkan SELAMAT DATANG kepada Juruaudit MAMPU.

"Persekitaran Kondusif, Warga Produktif"

JADUAL PENGAUDITAN: Pengauditan Pensijilan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) oleh pihak MAMPU

 Assalamualaikum wbt. / Selamat Sejahtera

YBhg. Datuk/ Dato'/Tuan/ Puan,

Adalah saya merujuk kepada perkara di atas.

Sekian, terima kasih

"Persekitaran Kondusif, Warga Produktif"

EKSA MAMPU: KE ARAH PENSIJILAN EKSA OLEH MAMPU

 Assalamualaikum wbt.

"Persekitaran Kondusif, Warga Produktif"

PENGAUDITAN SILANG EKSA OLEH JURUAUDIT BWTD & BPOPP

 Assalamualaikum wbt.

Pada  Khamis 10/2/2022, Pengauditan Silang EKSA telah dijalankan oleh Juruaudit BWTD Puan Wan Ratifah Binti Wan Yunus dan Juruaudit BPOPP En. Hazman sebagai persediaan sebelum Pengauditan sebenar dijalankan oleh pihak MAMPU yang dijangka diadakan pada 15-16 Februari 2022. 

"Persekitaran Kondusif, Warga Produktif"

HEBAHAN: 20 HARI LAGI: Pengauditan Pensijilan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) oleh pihak MAMPU

 Assalamualaikum wbt. / Selamat Sejahtera

 

YBhg. Datuk/ Dato'/ Tuan/ Puan,

Komitmen dan kerjasama semua warga JANM Ibu Pejabat amatlah diharapkan bagi memastikan JANM memperolehi Pensijilan EKSA!

"Persekitaran Kondusif, Warga Produktif"

HEBAHAN: PENGAUDITAN PENSIJILAN EKSA DI JANM OLEH MAMPU

Assalamualaikum wbt.

Adalah dimaklumkan, satu Pengauditan Pensijilan EKSA di JANM oleh MAMPU akan dijalankan pada 8 & 9 Februari 2022 (Selasa & Rabu) di Semua Zon EKSA JANM Ibu Pejabat (kecuali yang telah mendapat pengecualian).

 

"Persekitaran Kondusif, Warga Produktif"

AUDIT DALAM EKSA JANM

 Assalamualaikum wbt.

"Persekitaran Kondusif, Warga Produktif"

LAWATAN AUDIT MAMPU PETANG INI 15 OGOS 2018

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera,

Tuan/Puan,

Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara di atas.

2. Diingatkan pengauditan EKSA MAMPU akan dijalankan pada hari ini jam 2.30 petang. Oleh itu, diminta semua warga BPAD bersedia dan memastikan perkara berikut:-

    i) Tempat kerja sentiasa bersih dan kemas. (makanan dan minuman tidak boleh ada diatas meja semasa lawatan Audit)

    ii) Baju/Selimut/Jaket tidak disangkut dikerusi

    iii) Kasut dibawah meja tidak melebihi 2 pasang

    iv) Bantal tidak berada di atas kerusi

    v) Barang perhiasan di meja dan papan workstation diminimumkan

    ​vi) Memakai tanda nama dan berketerampilan kemas.

3. kerjasama tuan/puan berkenaan perkara ini amat lah diharapkan. 

Sekian, terima kasih.

"Persekitaran Kondusif, Warga Produktif"

HEBAHAN: PENSIJILAN SEMULA AUDIT EKSA OLEH MAMPU

Semua warga BPAD hendaklah bersedia dengan menepati segala keperluan dan mematuhi semua etika pensijilan EKSA yang telah digariskan.

"Persekitaran Kondusif, Warga Produktif"

PENGAUDITAN DALAMAN EKSA ZON BPAD OLEH JAWATANKUASA AUDIT DALAM EKSA JANM

Pada 2 Mei 2018 (RABU), satu sesi Pengauditan Dalaman daripada Jawantankuasa Audit Dalam EKSA JANM telah diadakan di Bahagian Pengurusan Audit Dalam (BPAD), JANM, Putrajaya.

Juruaudit membuat pemerhatian dan semakan kepada fail EKSA BPAD

Juruaudit membuat tinjauan di sekitar 'workstation' di Unit Pemusnahan Dokumen, Kehilangan & Hapuskira (UPDKH)

Pengarah BPAD, Puan Fauziah Binti Abdullah sempat meluangkan masa untuk bertanya kepada Juruaudit berkaitan perkembangan pengauditan yang sedang dijalankan.

Juruaudit memberikan penerangan berkaitan penemuan yang perlu ditambahbaik.

Juruaudit sedang membuat tinjauan di dalam bilik utiliti dan diiringi oleh pegawai-pegawai BPAD.

Hasil daripada pengauditan tersebut, pelbagai penemuan telah ditemui oleh pihak Juruaudit Dalam JANM yang memerlukan penambahbaikan daripada warga BPAD khasnya dan daripada pihak Pengurusan BPAD amnya pada pengauditan yang akan datang bagi memastikan penemuan yang telah dibuat teguran tidal berulang dan memastikan matlamat EKSA tercapai.

"Persekitaran Kondusif, Warga Produktif"

AUDIT DALAMAN EKSA JANM SIRI 1/2018

Salam Sejahtera & Salam 1 Malaysia,

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

 Pengauditan Dalaman EKSA JANM siri 1/2018 akan diadakan seperti ketetapan berikut:

Tarikh: 2 & 3 April 2018

Bersama-sama ini dikemukakan format panduan sistem pemarkahan audit dalam EKSA. Untuk makluman, komponen yang terlibat bagi BPAD adalah Komponen A - D. Berikut adalah maklumat komponen berkaitan:-

Komponen A - Keperluan Utama Pelaksanaan

Komponen B - Ruang Tempat Kerja/Pejabat

Komponen C - Tempat Umum

Komponen D - Keselamatan Persekitaran

​

 Sehubungan itu, diminta semua pegawai untuk melaksanakan gotong royong pada petang ini bagi memastikan persekiran kerja berada dalam keadaan bersih dan teratur.

"Persekitaran Kondusif, Warga Produktif"

HASIL PENEMUAN PENGAUDITAN EKSA JANM 28.09.2017

Assalammualaikum Wbt dan Salam Sejahtera

Lawatan JK Audit Dalam EKSA JANM ke BPAD telah selesai diadakan pada hari ini iaitu 28 September 2017. Secara keseluruhan, juruaudit EKSA JANM berpuas hati dengan pelaksanaan EKSA di BPAD.

Terdapat beberapa penemuan yang perlu diambil tindakan dengan kadar segera sebelum lawatan pengauditan EKSA JANM seterusnya yang dijadualkan pada 24 - 25 Oktober 2017.

Berikut adalah Penemuan pengauditan tersebut :-

1. Carta Perbatuan tidak dikemaskini dengan sempurna. 

2. Bilik Utiliti (Aras 6) 

    - Tiada Paparan Etika Penggunaan Bilik Utiliti.

3. Ruang Kerja Pegawai (Aras 6) 

    - Terdapat barangan peribadi & dokumen kerja (kotak, dokumen, payung) di bawah meja ruang kerja pegawai. (sila rujuk gambar yang dilampirkan).

    ​- Barangan peribadi seperti payung, raket ping pong, etc disimpan di atas almari yang diletakkan dibawah meja pegawai (sila rujuk gambar yang dilampirkan).

4. Pelan Tindakan Kecemasan tidak disediakan dan difailkan.

5. Tiada Pengiktirafan Tempat/Ruang kerja yang diberikan bagi Tahun 2017.

Cadangan Dari Pihak JK Audit Dalam EKSA JANM :

1. Carta perbatuan perlu dikemaskini dengan maklumat aktiviti-aktiviti EKSA zon yang terkini. (Tindakan : Setiausaha)

2. Bilik Utiliti (Aras 6) 

    - Sila paparkan Etika Penggunaan Bilik Utiliti. (Tindakan : PIC Bilik Utiliti Aras 6)

3. Ruang Kerja Pegawai (Aras 6) 

    - Ruang bawah meja pegawai perlu dikosongkan bagi menampakkan kekemasan dan keselesaan kepada  pegawai  ketika bertugas.

    ​- Juruaudit mencadangkan agar semua barangan tersebut disimpan di dalam almari. Cadangan penggunaan semula almari besi (yang bakal dilupuskan) di Aras 5 (bersebelahan pintu ke BKP) oleh juruaudit bagi menyelesaikan masalah ini.

(Tindakan : Unit Pentadbiran & Pegawai yang terlibat)                      ​

4. Pelan Tindakan Kecemasan

    - Mewujudkan satu Fail Pelan Tindakan Kecemasan di Unit Pentadbiran yang mengandungi maklumat mengenai tindakan yang perlu diambil apabila berlaku kecemasan, pelan lantai kecemasan & tarikh terkini alat pemadam. Maklumat ini mungkin boleh didapati dari pihak pengurusan bangunan. 

(Tindakan : Unit Pentadbiran & Ketua Aras 6)

5. Papan Pergerakan Pegawai Seksyen Kawalan Pengurusan

    - Tagging berbentuk bulat yang digunakan bagi pergerakan pegawai dicadangkan dikecilkan sedikit bagi memastikan ianya muat di dalam ruangan petak yang disediakan pada papan pergerakan pegawai tersebut.

    (Tindakan : PIC Papan Pergerakan Pegawai Seksyen Kawalan Pengurusan).

6. Gambar penglibatan Pihak Pengurusan Atasan BPAD untuk EKSA perlu dimasukkan dan dikemaskini di dalam blog EKSA Zon BPAD dan Fail EKSA Zon BPAD.  (Tindakan : Setiausaha & PIC Blog )

7. Tanda arah anak panah kecemasan (berwarna merah) perlu ditampal dengan kemas. (Ketua Aras 5 & 6).

8. Pengiktiran bagi tempat kerja terbaik dan sebagainya perlu diadakan dalam jangka masa terdekat. (Tindakan JK Audit Dalam EKSA Zon BPAD).

Hasil pemerhatian JK EKSA Zon BPAD semasa lawatan pengauditan tersebut mendapati, Kew PA 7 tidak dikemaskini dari segi maklumat terkini pegawai yang bertanggungjawab terhadap aset terbabit. (Tindakan : Pegawai Aset BPAD).

Diharapkan penemuan audit kali ini, dapat dikemaskini dan diambil tindakan dengan kadar segera memandangkan JK Audit EKSA JANM akan mengadakan lawatan audit pada 24 025 Oktober 2017. 

Semoga Zon BPAD dapat terus mengekalkan kecemerlangan di dalam EKSA dan kerjasama dari semua Warga BPAD amat dihargai.​

Ucapan ribuan terima kasih diberikan kepada semua Warga BPAD yang bertungkus lumus dalam mengamalkan amalan EKSA Di BPAD.

"Persekitaran Kondusif, Warga Produktif"

PENGAUDITAN EKSA JANM SIRI 3 2017 PADA 2/3/2017

Pengauditan EKSA JANM Siri 3 telah dilakukan di BPAD oleh pegawai-pegawai Audit EKSA JANM pada hari KHAMIS 2.3.2017 mulai jam 9.30 pagi.

Pegawai Audit di temani oleh Ketua Aras 6, En. Mohd Izad melakukan pemerhatian di sekitar Aras 5

Pegawai Audit memberi penerangan berkaitan pemerhatiannya di Sudut Gunasama, Aras 5

Pegawai Audit melakukan pemerhatian di tandas Aras 5, bersama Ketua Aras 5, En. Suhaimi

Pemerhatian dilakukan di tandas Aras 6

Pegawai Audit melakukan tinjauan di Aras 6

Pemerhatian dilakukan di sekitar Bilik Pegawai Aras 6

Pegawai membuat pemerhatian di salah satu sudut Bahagian Pentadbiran

Pegawai Audit melakukan pemerhatian di sudut Bahagian Pentadbiran

Pegawai Audit melakukan pemeriksaan ke atas fail-fail di Bilik Fail

Pegawai Audit sedang diberikan penerangan berkaitan maklumat di laman blog EKSA BPAD

Pegawai Audit membuat pemerhatian terhadap Carta Organisasi BPAD

"Persekitaran Kondusif, Warga Produktif"